HINWEIS: Stiche, Radierungen, Fotogravuren oder alle Bilder, bei denen Informationen verloren gehen würden oder der Rahmen integraler Bestandteil der Originalpostkarte, des Dokuments usw. ist, SOLLEN NICHT beschnitten werden. Ein beschnittenes Bild dieser Art würde in der Regel die ursprüngliche künstlerische Absicht des Bildes, zu der auch das umgebende Papier gehört, verletzen. Insbesondere Bilder mit {{Border is intentional}} sollten nicht überschrieben werden. Wenn eine beschnittene Version für bestimmte Zwecke gewünscht ist, sollte diese als separate Datei hochgeladen und mit dem Original verlinkt werden. Dies kann stattdessen mit {{Extract image}} angefordert werden.

Wenn die Datei ein Foto eines Kunstwerks in Perspektive und mit Kontext ist (ein physischer Rahmen, ein Ort, an dem sich das Werk befindet usw.), sollte {{Extract image}} benutzt werden, um ein detailliertes Bild oder eine flache Kopie anzufordern.

Jeder Text aus dem Rahmen sollte in die Bildbeschreibung aufgenommen werden. Wenn der Rahmen Infos zum Autor und zur Lizenz enthält, kann man diese auch in die Datei selbst einbetten und den Tag {{Metadata from image}} hinzufügen.